Contenu des versions 10.23
Nous vous tenons ici informé des changements apportés par les mises à jours du logiciel.
Afin de faciliter votre navigation, n’hésitez pas à cliquer sur les liens ci-dessous :
Dernière version en date (10.23.32)
Contenu de la version 10.23.32
Sécurité
Correctif de sécurité pour l’application mobile sur iOS
Contenu de la version 10.23.31
Correctifs
Une anomalie forçait le logiciel à se mettre à jour dans une version incompatible avec le serveur. Cela est corrigé.
La majoration MCI s’applique maintenant correctement sur les actes IFI lorsque la case « Urgent » est décochée dans le traitement.
Fonctionnalités et Interface Utilisateur
Une fonctionnalité a été rajoutée afin de désinstaller les API Sesam-vitale depuis le menu Outils > Maintenance. Les API se réinstallent automatiquement lors de la prochaine lecture de carte CPS ou vitale.
Le bouton « ? » > « Accès à la téléintervention » amène maintenant directement sur la page de téléchargement de l’outil de prise en main.
Stabilité
Plusieurs améliorations concernant la stabilité du logiciel et de l’appli mobile.
Contenu de la version 10.23.20
Amélioration du choix import/scan :
En passant par les préférences du logiciel :
Outils (au-dessus du tableau de bord) > Préférences > Ajout de document
Infimax/Kinemax/Orthomax (à côté du menu Pomme) > Préférences > Ajout de document
Vous avez la possibilité de cocher la case « Les deux »
Cela vous permettra une fois dans le traitement de choisir entre la numérisation d’un document ou l’import.
Message d’erreur suite Maj tables règlementaires HDS:
Le logiciel met régulièrement à jour vos tables règlementaires (modifications de tarifs, lettres clé, actes, caisse et mutuelles). Récemment, les clients HDS ont pu s’apercevoir que des messages d’erreur apparaissaient aléatoirement au niveau du logiciel. Cela ne sera plus le cas.
Ajout d’un 1ᵉʳ rendez-vous dans l’agenda :
Une erreur empêchait de créer un 1ᵉʳ rdv en passant par l’icône + de l’agenda. C’est maintenant de nouveau fonctionnel.
Traitement des RSP en double :
Une amélioration a été apportée concernant les retours de paiements. Si une caisse et/ou mutuelle vous envoie par erreur un RSP de paiement en double, le logiciel ne l’enregistrera plus 2 fois afin d’éviter des soldes négatifs dans le dossier patient ainsi qu’un double règlement dans la compatibilité.
Impression d’IK sur les cerfa avec IFI à domicile :
Lors de la facturation d’acte IFI, le logiciel pouvait ajouter des IK sur l’impression du Cerfa (papier ou PDF). La facture électronique était cependant correcte et ne présentait pas d’anomalies. C’est désormais corrigé.
Solder en règlement en compta :
Il n’était plus possible de solder un règlement directement en passant par la compta (via le menu suivi des impayés). Il fallait forcément se rendre r le dossier patient pour effectuer cette opération. Cela est de nouveau possible.
Lecteur monofente et mise en lot :
Une erreur de mise en lot est apparue avec certains modèles de lecteurs monofente. En effet, les lots de facture ne s’incrémentaient pas correctement. Une amélioration a donc été apportée au logiciel afin de pouvoir utiliser ce type de lecteur.
Incohérence en mode étanche :
Quelques incohérences ont été constatées dans ce mode, notamment des désactivations de verrouillage patient. Cela est corrigé dans cette version.
Épuration de télétransmission :
Vous trouverez dans le menu « Télétransmission » > « Paramètre de messagerie« , une icône avec une corbeille. Cette icône vous permet de demander au logiciel d’effectuer une suppression de messages hors sesam vitale (publicité, message de conventionnement, mutuelle, etc.) se trouvant dans votre boite mail de télétransmission.
Pour rappel, nous mettons à jour automatiquement les conventions (caisses et mutuelles) et cette boite mail ne doit servir que pour vos retours Noemie (ARL accusés de réception – RSP rejets et paiements).
Le fait de supprimer tous ces messages inutiles peut vous permettre de gagner du temps si vous trouvez votre télétransmission un peu longue.
Contenu de la version 10.23.6
Facilité l’accès à l’application mobile :
Plus besoin de saisir la clé d’authentification lors d’une installation de l’application. Il suffit de scanner un QRcode se trouvant dans le logiciel depuis l’application mobile pour se connecter directement afin de faciliter la procédure.
Accès à l’espace client :
L’objectif est de pouvoir accéder à l’espace client depuis le logiciel. Pour le moment il sera surtout intéressant pour télécharger des factures, mais à terme d’autres possibilités seront ajoutées. Retrouvez plus d’informations sur notre article : « l’espace client » et l’importance de votre adresse mail sur le logiciel.
Validation SCOR automatique :
Il ne sera plus nécessaire de valider l’ordonnance pour SCOR sur l’application V3, le logiciel le fera automatiquement.
Lenteur HDS :
La 10.23.5 rencontrait des problèmes de lenteurs à cause d’un service spécifique HDS, cela est maintenant corrigé.
Ci-dessous, vous trouverez une liste de dysfonctionnements corrigés dans cette version ainsi que certaines améliorations. Un gros travail a été effectué sur l’application mobile.
L’acronyme [MOB] indique que la correction touche à l’application mobile
[MOB] Actes obsolètes et non valides, sélectionnables :
En prévision de la facturation mobile, les actes obsolètes ou non valides à la date du traitement/jour ne seront plus sélectionnables.
[MOB] Réintégration notification sur Android :
Refaire fonctionner le système de notifications sur Android que l’application soit active ou non.
A valider avec la réception des messages What’s Moov.
[MOB] Plantage après veille du téléphone sur iOS :
Un plantage pouvait survenir après un certain temps d’inactivité sur IOS.
[MOB] Modifier l’état d’une séance non-planifiée :
Sur l’application mobile, il n’était pas possible de modifier l’état d’une séance (champs grisé).
[MOB] Formatage date :
Pour renseigner une date (traitement, séance) il était nécessaire de la formater correctement en ajoutant les /. Il est maintenant possible de taper la date directement sans caractères et la mise en forme se fera automatiquement.
[MOB] Dans les bulles What’s Moov: gérer l’appui prolongé :
En V2, un appui prolongé sur le message permet de copier le texte, de le passer en important, de le partager ou de le supprimer (si j’en suis l’auteur et que c’est le dernier du fil). Cela est ajouté à la V3.
[MOB] Faute d’orthographe sur le FlashBilan du dossier patient et traitement :
Dans le dossier Patient et Traitement, il manque les lettres « Flas » au texte Démarrer un FlashBilan.
[MOB] Affichage des anciennes complémentaires ko si année en cours :
En cas de changement de mutuelle sur l’année en cours, l’application mobile n’affiche pas la mutuelle remplacée.
[MOB] Nom du document écrasé par le nom du bilan :
Maintenant, lors de la création d’un Flashbilan, le titre du bilan n’écrase plus le nom du fichier. L’appli prendra le titre du bilan par défaut si on ne renseigne pas le nom du bilan.
[MOB] Pas de titre des flashbilans dans Whatsmoov :
Les titres des Flashbilans n’apparaissaient pas dans Whatsmoov sur l’appli mobile. Cela est maintenant corrigé.
[MOB] Gestion des libellés trop longs :
Lorsque les libellés de traitements étaient longs, la 2ème ligne apparaissait tronquée ou sortait de la zone.
[MOB] Texte sort de la fenêtre de saisie Whatsmoov :
Correction de libellé dans Whatsmoov.
[MOB] Pas de notion d’anniversaire sur les dossiers patients :
Ajout d’un emoji gâteau à côté du prénom, dans la liste des séances sur la tournée, ainsi que dans la bulle du patient sur la page d’accueil.
[MOB] Afficher la clé du numéro de sécu :
Dans le dossier patient, onglet caisse, le numéro de sécurité social n’était pas complet. Il manquait la clé du n° de sécu.
[MOB] Roulette du choix des heures trop petites et enregistrement de l’heure ko :
Il arrivait parfois que lors de la création d’un nouveau rendez-vous, la sélection de l’heure affiche 00h00.
[MOB] Saisie de l’heure KO :
Lors de la création d’un traitement sur l’application, il y avait un souci pour indiquer l’heure. C’est maintenant corrigé.
[MOB] Whatsmoov – pas d’ouverture de l’image :
Sur Whatsmoov, lorsqu’une image ou un pdf étaient envoyé, ceux-ci apparaissaient sous la forme d’une miniature. Il était impossible de les ouvrir.
Lorsqu’on clique sur la miniature, il est maintenant possible d’afficher l’image, que ce soit du jpg ou du pdf.
[MOB] Ajout d’une mutuelle via DataMatrix :
L’ajout d’une mutuelle via le scan du datamatrix (QRcode) ne fonctionnait plus. Ce n’est maintenant plus le cas.
[MOB] Impossible d’ajouter une mutuelle dans l’appli mobile sans datamatrix :
Une correction a été ajoutée pour scanner le QRcode de la mutuelle du patient et si besoin revenir en arrière pour la sélectionner dans la liste existante.
[MOB] Images What’s moov dupliquées :
Un bug affichait des images dupliquées dans les fils de discussion What’s Moov, après réouverture de l’appli.
[MOB] Ouvrir Plans pour la navigation sur iOS :
Sur IOS, le clic sur « localiser », proposait le téléchargement de l’appli Google Map. Il lancera maintenant par défaut l’application « Plans ».
[MOB] Ecran blanc :
Vu uniquement sur Android. Nous avons constaté l’apparition d’un écran blanc, plus ou moins long à différents moments dans l’utilisation de l’application. L’écran blanc pouvait durer entre 5 et 15 secondes avant d’afficher la page de 1ère connexion.
[MOB] Empêcher d’aller plusieurs fois dans la même page :
Grâce à l’option « Fil d’Ariane », on peut se promener de page en page. Il arrivait qu’en allant de la page A, puis la page B et inversement, l’application conservais l’historique chemin complet, ce qui était gênant.
[MOB] Calendrier décalé :
Les nombres n’étaient pas toujours en face des noms des jours
[MOB] Positionnement sur le dernier message reçu :
Sur le fil Whatsmoov d’un patient ou Vie du cabinet, l’écran se positionnait sur le dernier message reçu et non sur le dernier message (si le dernier est un message envoyé).
[MOB] Ajouter un champ recherche aux communes :
Ajout d’un champ de recherche en haut de la fenêtre des communes.
[MOB] Retour sur une AMC impossible :
Il était impossible d’enlever la mutuelle du traitement.
[MOB] Affichage des infos de connexion dans l’A propos :
La fenêtre « à propos » ne différenciait pas la moovbox du HDS, c’est maintenant le cas. [MOB]
[MOB] Séances réglées non visibles dans le récap :
Les séances n’apparaissaient pas comme étant réglées sur l’application, c’est maintenant corrigé.
[MOB] Duplication série acte de traitement : date de début ko :
Lors de la création d’un traitement, au moment d’ajouter une nouvelle série d’acte, des incohérences pouvaient avoir lieu lorsque l’on souhaitait dupliquer une série. Cela se produisait au moment de définir la date de début de la série, si celle-ci était différente de la date du jour.
[MOB] Mutuelle : consulter le détail de la mutuelle :
La consultation et modifications (si saisie manuellement) des infos mutuelles sont maintenant possibles sur l’application mobile.
[MOB] Bandeau Vous êtes déconnecté Ko dans le fil Vie du cabinet :
Le bouton de reconnexion ne fonctionnait pas dans le fil Whatsmoov > vie du cabinet. C’est maintenant opérationnel.
[MOB] Option Affichage des tournées ko :
Des incohérences ont été corrigées dans les options d’affichage des tournées sur l’application.
[MOB] Forcer la majuscule sur la fenêtre d’authentification :
Lorsque le client identifie son mode de fonctionnement, à la 1ere ouverture de l’appli mobile en saisissant la clé d’authentification, il n’y aura plus besoin de respecter les majuscules et minuscules, le logiciel le fera automatiquement.
[MOB] Connexion impossible suite perte réseaux :
Il arrivait qu’au moment de la sélection de l’utilisateur, le message d’erreur 91157033 s’affiche en cas de perte réseau sur cette fenêtre. Il fallait dans ce cas redémarrer l’application.
[MOB] Création ou édition d’un patient bloquée hors connexion :
En mode hors ligne, l’application bloquait la création d’un patient à la validation, par un message d’erreur.
Ci-dessous, les autres corrections et ameliorations sur le logiciel.
Infos INSi effacées après déchargement CV :
L’enregistrement, puis le déchargement d’une carte vitale en visite, effaçait les infos INSi renseignées dans un dossier patient créé manuellement.
Fusion de dossier patient après lecture CV :
Un souci empêchait la fusion de 2 dossiers patients.
Rejet Facture de télé-soin noté à domicile dans le B2 :
Des rejets ont été signalés concernant des actes de télé-soins à cause d’un marqueur « domicile » dans l’architecture de la facture (B2).
Rafraichissement Préférences d’ajout de document :
Les modifications des options d’ajout de document (import-numérisation) ne s’appliquaient qu’après la réouverture de la fiche patient. Le logiciel indiquera maintenant la prise en compte de la modification et fermera les dossiers patients.
Contenu de la version 10.23
SOMMAIRE
1. Application mobile
2. Mise en place de l’INSI
3. Accès à votre espace client
4. Amélioration de la prise en charge PC/SC
5. Mise à jour des API
6. Modification de la fenêtre de sauvegarde (pour les clients MoovBox)
7. Authentification à double facteurs (pour les clients HDS)
8. Entreprise individuelle « Ei »
9. Design rafraichi
10. Corrections et améliorations
1. Application mobile :
Une nouvelle version de l’application est maintenant disponible. Cette version a été entièrement revue pour être plus fiable et plus intuitive.
2. Mise en place de l’INSI :
L’INSI (Identifiant National de Santé Intégré) constitue un projet socle de MaSanté 2022. Contrairement au n° de sécurité sociale, l’INSI est un identifiant unique pour chaque patient et permet d’identifier les traits d’identité de référence du patient.
Vous trouverez plus d’informations sur le lien suivant : INSi
3. Accès à votre espace client :
Un nouvel onglet sera disponible depuis la page d’accueil afin que vous puissiez avoir accès à vos informations clients. Pour le moment, vous avez accès au téléchargement de vos factures.
Néanmoins, nous espérons au fur et à mesure de la mise à jour y inclure d’autres informations comme vos dates de RDV, la possibilité de mettre à jour vos coordonnées (n° téléphone, adresse, information bancaire (RIB), etc), votre suivi de colis, etc.
4. Amélioration de la prise en charge PC/SC :
Depuis la 10.22, votre logiciel prend en charge les lecteurs en mode PC/SC. Cette version améliore encore le fonctionnement en désactivant certaines fonctionnalités qui ne servaient qu’au mode PSS (désactivation du GALSS, appels SSV en chargement/déchargement/identification TLA, etc.). Cela a pour but de rendre encore plus fiable le fonctionnement des lecteurs PS/SC.
5. Mise à jour des API :
- Mise à jour des API FSE en 1.40.13 sur Mac et Windows (version 32bits et 64bits).
- Si auparavant, il n’était pas possible d’utiliser un lecteur PC/SC en mode TLA, cela est maintenant possible grâce à ces nouveaux fichiers applicatifs.
6. Modification de la fenêtre de sauvegarde (pour les clients MoovBox):
Il sera toujours possible de contrôler le bon fonctionnement des sauvegardes via le menu :
Néanmoins, la fenêtre et les informations seront maintenant plus claires (voir copie écran ci-dessous) :
Dans la partie “état de sauvegarde en ligne” (encadré en rouge) le logiciel indique la date de la dernière sauvegarde complète (basebackup). On parle ici de la sauvegarde qui s’effectue une fois par semaine et non des sauvegardes incrémentielles qui s’effectue au quotidien. Il sera donc normal d’avoir une sauvegarde comprise entre 1 à 7 jours.
7. Authentification à double facteurs (pour les clients HDS):
L’authentification à double facteur est un prérequis pour obtenir la certification HDS. Elle permet de s’authentifier soit par lecture de carte CPx, soit par un combo mot de passe/authentification TOPT.
Vous trouverez plus d’informations sur le lien suivant : Double authentification
8. Entreprise Individuel « Ei » :
Si vous avez choisi le statut juridique « Entrepreneur Individuel », vous pouvez maintenant demander au logiciel d’ajouter la mention « Ei » sur vos documents. Plus de détails sur l’article suivant : Entreprise individuelle et mention « EI ».
9. Design rafraichi :
L’icône du logiciel a été modifié et se trouve désormais dans le coin supérieur droit du logiciel.
Vous remarquerez aussi que les couleurs ont changé, nous avons fait le choix de couleurs pastelle, plus douces. Vous avez évidemment la possibilité de les modifier via le menu outils (au-dessus du tableau de bord) > préférences > affichage.
10. Corrections et améliorations :
Comme à chaque mise à jour du logiciel, celle-ci contient aussi des corrections de bugs des versions précédentes. Voici quelques exemples :
- Tri : le tri sur l’entête dans le menu « échange > visites » ne fonctionnait plus, cela a été corrigé.
- Lenteur éditions comptables : une amélioration a été effectuée dans la base de données. Cela permet de corriger des soucis de lenteurs d’affichage d’éditions comptable.
- API : suite à une MAJ des API, l’authentification par lecture de carte CPS ne fonctionnait plus. C’est maintenant corrigé. Il faudra cependant que le lecteur soit en mode PC/SC.
- Nomenclature : lorsqu’on ouvrait la nomenclature, qu’on ne changeait rien et qu’on cliquait sur OK, au moment de quitter la nomenclature, le logiciel tentait de recalculer les séances. C’est maintenant corrigé.
- Tiers payant : dans le cas on l’on facturait un patient CMU/ACS/C2S sans tiers payant, le logiciel affichait une erreur. Or la règle R29 du Cahier des Charges précise bien qu’un bénéficiaire peut tout à fait refuser la dispense des frais. Il est donc maintenant possible de facturer un patient CMU/ACS/C2S sans tiers payant.
- Majoration : lorsqu’on ajoute manuellement une majoration dans une séance, si celle-ci n’était pas compatible, le logiciel l’enlevait au moment de la facturation sans prévenir. Aujourd’hui le logiciel affichera une erreur au moment d’essayer d’ajouter la majoration.
- Erreur de consultation ADRI 91059902 : cette erreur est liée à un souci de communication aux téléservices. Elle survient généralement suite à une déconnexion de lecteur ou arrachage de la carte CPS. Cela est maintenant plus stable.
- Attribution de séances : l’attribution rapide d’une séance (agenda papier) pour un acte obsolète via le menu soin ne fonctionnait plus correctement, cette version corrige le problème.
- Recherche lot SCOR : il est maintenant possible de rechercher un lot SCOR par numéro dans la fenêtre « Activité SV ». Auparavant le logiciel ne prenait pas + de 3 chiffres.
- Commentaires et 1er RDV : Les commentaires ajoutés sur une séance “1er rendez-vous” (dans l’agenda) disparaissaient une fois le rendez-vous rattaché au traitement après planification de celui-ci. C’est maintenant corrigé.