Facturer à un HAD/SSIAD/établissement

Vous souhaitez facturer un établissement, LOGICMAX vous simplifie la tâche.

L’intérêt est avant tout présent dans le cas où vous avez une facturation hors sesame vitale à effectuer. Votre logiciel va vous permettre de générer facilement et sans risque d'erreurs des factures que vous pourrez adresser à l'établissement.

Avant toutes choses, vous devez créer un établissement. Pour cela, allez dans le menu outils / Nomenclature / établissements..., cliquez sur le + pour créer votre premier établissement.

  1. L'identification et l'adresse postale de l'établissement.
    Ils seront utilisés pour l'identification de celui-ci sur la facture.

  2. La distance réelle, aller/retour, pour vous rendre dans cet établissement.
    À utiliser bien entendu dans le cas où l'établissement héberge les patients.

  3. À utiliser si nécessaire : votre contact au sein de l’établissement.

  4. Pour les infirmier(e)s : à renseigner si l'établissement héberge les patients et donc fait partie d'une tournée.

  5. Le mode de facturation, 3 solutions possibles : 
    • Au patient avec télétransmission : vous restez sur le fonctionnement habituel du logiciel.
    • À l'établissement en respectant la NGAP : le calcul automatique du montant des soins reste actif
    • À l'établissement en utilisant la convention signée : le calcul automatique du montant des soins est désactivé

  6. Conditionne le lieu d’exécution des soins pour les domiciles.

  7. Toute information que vous jugez utile de rajouter au sujet de l'établissement.

Lors de la validation, un écran récapitulatif apparaîtra si vous avez choisi une facturation à l'établissement. Validez-le afin de poursuivre.

Maintenant, dans le dossier de votre patient (Administratif / Patient) vous pouvez sélectionner l'établissement ainsi créé pour l'affecter à votre patient.

attention jaune En fonction de l’hébergement choisi, l'adresse de votre patient risque d'être effacée.

Le champ établissement apparaîtra maintenant pour tous vos patients et vous permettra :

  • De modifier l'établissement en cours à l'aide du bouton dossier .
  • De sélectionner un établissement pour votre patient.
  • De gérer la liste des établissements.
  • De créer des établissements.

Dans le cas où l'établissement a été créé avant votre prescription, aucune action supplémentaire de votre part n'est nécessaire.

Dans le cas contraire, sous condition que vous n'ayez pas encore commencé à facturer le traitement concerné pour le patient (si c'est le cas, il faudra interrompre le traitement et le recréer), cochez la case "gestion du patient en établissement" dans l'onglet "information supplémentaire" de la prescription.

À présent, lors de la facturation de votre patient, celle-ci se fera par défaut en mode de sécurisation "Pas de télétransmission" (non modifiable) afin de vous créer une facturation à l'intention de l'établissement choisi.