Vous vous posez des questions sur l'onglet Pilotage. lisez cet article !
L'onglet "Pilotage" est divisé en 2 sous-onglets, "Statistiques" et "Récapitulatifs".
Le menu "Statistiques" :
Ces différentes recherches vous afficheront le total de chiffre d'affaires (appelé aussi CA) sous forme de chiffres et de camemberts.
- CA séances :
C'est le total de toutes les séances sur la date souhaitée. Cela comprend les séances non facturées, facturées et réglées. - CA factures :
C'est le total de toutes les factures sur la date souhaitée. Cela comprend les factures réglées et non réglées. - CA règlement reçus :
C'est le total de tous les règlements reçus sur la date souhaitée. Cela comprend les règlements de la part obligatoire (caisses), de la part complémentaire (mutuelles) ainsi que la part patient. - CA impayés :
C'est le total de tous les impayés sur la date souhaitée. Cela comprend les règlements de la part obligatoire (caisses), de la part complémentaire (mutuelles) ainsi que la part patient. - Prime à la télétransmission :
La prime à la télétransmission se calcule sur les actes télétransmis (non sur les séances ou les factures). Le logiciel comptabilise donc l'ensemble des actes télétransmis en sécurisés, en dégradés et ceux facturés en papier qu'il affiche aussi en pourcentage.
Il est rare d'avoir le même montant entre le CA des séances, le CA facturé et le CA réglé. En effet, des séances effectuées fin avril peuvent avoir été facturées mi-mai et réglées début juin.
Cette recherche de CA est par contre un excellent contrôle sur une durée plus longue, pour connaître le montant des impayés.
Voir aussi : Le suivi des impayés : les relances.
Le menu "Récapitulatifs" :
Ces différentes recherches vous afficheront plus de détails. Vous aurez par exemple le choix de les afficher sous forme de liste en choisissant l'état "détaillé" plutôt que "cumulé".
De plus, vous aurez la possibilité d'afficher un aperçu de la recherche, de l'imprimer (ou enregistrer en PDF) ou encore d'effectuer une extraction au format .csv (tableur Excel, etc.)
Vous avez besoins de statistiques spécifiques sur la cotation de certains actes ou connaitre un kilométrage fait pendant l'année ? Utilisez l'export Excel afin d'analyser les éléments dont vous avez besoin.
- Récapitulatif des séances :
C'est le total de toutes les séances sur la date souhaitée. Cela comprend les séances non facturées, facturées et réglées.
C'est d'ailleurs cette recherche que l'on privilégiera pour la rétrocession. Voir l'article suivant : Le calcul de rétrocession - Récapitulatif des factures :
C'est le total de toutes les factures sur la date souhaitée. Cela comprend les factures réglées et non réglées. Vous aurez par exemple la possibilité de n'afficher que les factures non réglées.
Le document obtenu ne sépare pas las actes à domicile des actes au cabinet, il ne permet donc pas le calcul correct de la rétrocession. Privilégiez plutôt le récapitulatif des séances. - Récapitulatif des IK facturés :
Cela vous permet d'afficher le nombre indemnités kilométriques (pour vos séances à domicile).