Ce qu’il faut savoir pour choisir votre mode de calcul des frais de déplacement.

Correspondant à la ligne 23-BJ de la 2035, il existe plusieurs modes de calcul pour les frais de déplacement.

Il ne s’agit que d’un descriptif rapide : Il ne peut en aucun cas être utilisé en remplacement de votre comptable ou de votre AGA.

I – Le barème kilométrique « classique » dit BNC

Si vous souhaitez utiliser ce moyen de calcul, la décision doit avoir été faîte dès le début de l’année.

• Les frais saisis en cours d’année passent en prélèvement personnel ou compte de l’exploitant.
• Ce mode de calcul peut s’appliquer aux véhicules personnels.
• L’immobilisation n’est pas obligatoire, sauf si à usage uniquement professionnel.
• Le BNC couvre :
  • la dépréciation du véhicule.
  • les frais de carburant.
  • les frais d’entretien et de réparation.
  • l’assurance.
  • la vignette (pour les véhicules concernés).
  • d’autres éléments pouvant évoluer selon la législation en vigueur et qui sont à préciser avec votre comptable / AGA
• Vous avez l’obligation de pouvoir justifier les kilomètres.

II – Le barème kilométrique « forfaitaire » dit BIC pour les locations et crédit-bail uniquement.

Ce mode de calcul consiste :

• Déduction des dépenses d’utilisation. (LOA / Crédit-bail)
• Déduction du carburant selon le barème kilométrique en vigueur.

III – Les frais réels

Choisis volontairement par le professionnel, ils impliquent :

• Garder toutes les pièces justificatives.
• Une récupération possible de la TVA pour les véhicules GAZOLE, GPL, GNV
  Attention à ce que la facture soit nominative et mentionne le montant de la TVA déductible.
• Doit concerner les dépenses professionnelles uniquement.

• Dans le cas d’un véhicule personnel, la part privée doit également avoir été déduite.